Author: Gundula Büermann

September – Dezember 21:

• Nutzungsbeschränkungen: 2 Tage (einstellbar) vor Ablauf von Sperren wird der zuständige GK angemailt; und alle Hinweistexte können nun nachträglich korrigiert werden –  ohne Mailverkehr!
• in den Standortkarten funktioniert die Angabe von Radnamen und Adressen wieder
• Mailverteiler: unten in ORGA-Seiten Paten & Partner und in Ansprechpartner & GK/Rad
• Kommentarfeld für Patenstatus im Rad-Artikel: sobald ausgefüllt, werden Inkonsistenzen zw. Zuordnung Paten-gesucht und Paten-User (gesucht obwohl vorhanden bzw. ungesucht obwohl fehlt) und abweichende Patenanzahl nicht mehr als +R bzw. -R markiert und mitgezählt – s. Vergleich WP – Infodaten
• ORGA-Seite Paten & Partner: Ladezeit beschleunigt
• PARTNER-Seiten Buchungsübersicht und Ansprechpartner: Ladezeit reduziert durch Zwangsauswahl eines Rades wenn mehr als 10 (d. h. auch für Admin & Redas)
• ORGA-Seite Nutzungen & Wartungen/Rad: abgelaufene Zeiträume grau hinterlegt und ausblendbar
• ORGA-Seite Akt. Ausfälle zeigt nun auch Nutzungseinschränkungen an (filterbar)

 

Juli/August 21:

• Buchungsseite/Rad: eingeloggt erscheint ein Popup, falls keine (5stellige) PLZ in Anschrift im Userprofil eingetragen (nicht für Admins, Redas oder zugeordnetes Rad); nach OK kann trotzdem gebucht werden.
• Buchungsseite/Rad: ein neues Zusatzfeld im Radartikel  ermöglicht die Einschränkung des Bucherkreises auf ausgewählte PLZ, die in der Anschrift im Userprofil enthalten sein muss (angefragt für #Salam)
• Onboarding: Mitmachen-Optionen im User-Profil für Rad-Patinnen/-SanitäterInnen inkl. Auswertung
• Ansprechpartner & GK/Rad: zusätzl. Anzeige Kontaktdaten intern (Infodaten), Ausgabe Mailverteiler
• Serviceinfo/Rad (grüner Schraubenschlüssel): zusätzl. Anzeige Kontaktdaten intern (Infodaten), Service-Dokumentenordner-Link (Cloud, Pfad s. fLotte Einstellungen) und KomponentenPad-Link & Besonderheiten (OpenProject)
• Paten & Partner: mit Mailverteiler (csv)

Juni 21:

• Ausfälle und blockierte Buchungen: nun mit Havariefilter

April/Mai 21:

• Verfügbarkeitskalender: nun mit Radtyp-Filter (für die angezeigte Regionenauswahl)
• Nutzertyp (User-Feld): neu Z für Ambulanz (ehrenamtlich); Seite Paten & Partner nun mit Typfilter
• Service-Info-Seite verlinkt in Radseiten, nur für best. Rollen (Admins/Reda/Service) oder Nutzertyp (M/Z/R)
• Buchungsvorschau: neue Spalte für Mindestvorlauf und Markierung aller lfd. Buchungen für heutigen Tag

März 21:

• Änderungshistorie (post revisions) aktiviert für Artikel u. Standorte, inkl. für relevante Zusatzfelder (post meta)
• neue Spalte letztes Login Datum in Seite Paten & Partner -> wenn leer bei Standort, dann Nachschulungsbedarf?
• Userprofil: neuer Nutzertyp GK und 2 neue Auswahl-Felder:
  1. Region: Vorauswahl für Verfügbarkeitskalender, selbst einstellbar für alle User
  2. Gebiet: Vorauswahl für Seiten mit GK-Filter, nur für Nutzertyp GK (hat Vorrang vor Region-Auswahl!)

Februar 21:

• Benutzertabelle im Dashboard: Suchfunktion erweitert für Suche nach Telefonnr, Anschrift oder  Vor-/Nachname – s. Website FAQ
• Rad-Buchungskalender verlängert (z. Z. 30 Tage) für Priviligierte: Redas & Admins, sonstige User nur bei den ihnen zugeordneten Rädern bzw. mit BH = 30 (i.e. 100%) für alle Räder

Januar 21:

• Datenvergleich WP – Infodaten: für Paten (Radzuordnung u. Kontaktdaten) und für Standorte (Kontakt u. Öffnungszeiten); mit GK-Filter
• Buchungsübersicht: Gantt-Chart nun inkl. Rückblick
• Regionalkarte und Bezirkskarte (alle Räder)
• Seite Teamvorstellung veröffentlicht
• Rad-Buchungskalender: verbergen der ersten 1-2 Tage (heute + morgen) zum Verhindern von Kurzfristbuchungen (s. Artikel-Zusatzfeld)
• AUSLEIHEN-Menü mit Untermenü

Dezember:

• Nutzungen & Wartungen/Rad: ehem. Zeitraum-Statistik zur Wartungsplanung, ergänzt um GK-Filter und kum. Zeitraumtage und Summenzeile; neu mit Wartungsadminbuchungen und -Ausfälle pro Rad
• Buchungsvorschau: Ferien und Ausfälle in extra und umsortierbaren Spalten; mit GK-Filter
• Verfügbarkeitstabelle: Ausfälle nun markiert mit x
• Aufteilung ORGA-Menü in TEAM ( = Projekt-Organisation) und ORGA (Ausleihbetrieb-Organisation), Verschiebung einiger Unterseiten von INTERN nach ORGA; bessere Strukturierung von Submenüs mit Trennlinien

November:

• Ansprechpartner GK/Rad  mit Kontaktdaten von zugehörigen Standorten, Paten und GK , als sortierbare Tabelle inkl. GK-Filter
• Nutzerumfrage: GK-Filter (nur bei intern), GK-Mailbenachrichtigung mit Anregungstext
• SMS Auth.: Start der Livesystem-Probephase am 9.11. nur für Neuregistrierungen, ab 16.11. immer montags Vorziehen des Stichtags um 1-2 Wochen zur Nachverifizierung
• Akt. Nutzungen („rollende Räder“): Überblick über aktuell (heute o. ausgewählter Folgetag) ausgeliehene Räder inkl. Kontaktdaten Bucher, Standort u. Pate; mit GK-Filter
• Ausfälle & blockierte Buchungen: mit Summe Ausfalltage und GK-Filter
• Ausfallstatistik: extra  Spalten für Corona, Standort- und Nutzer-bedingte Ausfälle, Berechnung Quote  bzw. Faktor nur für restliche = rad-bedingte Ausfälle; mit Bereichsfilter
• Regionalstatistik: Standortstatistik mit Bereichsfilter (Zentrum und Außenbezirke wie für Verfügbarkeitstabelle)

Oktober:

• neuer Sidebar-Button für Instagram; Menüreihenfolge ORGA (Team) und INTERN (nur Admins & Redas) getauscht
• ein kurzer Einblick für alle Website-Besucher in Statistik und Nutzerumfrage: öffentliche Seite fLotte Zahlenspiele
• ORGA-Seite fLotte Chronik – ein Denkmal für alle fLotten TeamworkerInnen und als Einstiegslektüre für Neulinge
• GK-Karte mit verschiedenfarbigen Kategoriemarkern

September:

• Buchungsübersicht mit erweiterter Rückschau (monatsweises Zurückblättern) und Spalte Buchungscode
• Monatsstatistik mit Ganzjahresfilter und neue Spalte Durchschnitt gebuchte Tage pro Rad (zur Abschätzung CO2-Ersparnis)
• Standort- und Monatstatistik: zusätzlicher CSV Download auch für Partner
• Auswertungen Aktuelle Ausfälle und Räder in Wartung
• Gantt-Diagramme (s. vorherige News) nun mit Wochentagsleiste inkl. Schließtagen und auch in Admin-Buchung (für Radauswahl)
• Massenverlängerung von Zeiträumen (Plugin von TR)

August:

• Ausleihformulare: ab 09/20 als PDF mit ausfüllbaren Eingabefeldern
• Vielbucher (Problemnutzer): mit einer neuen Checkbox im Userprofil wird die Radzuordnung als Sperrliste interpretiert (für Hausverbote); betroffene Subscriber s. Spalte H in Seite Paten & Partner
• Nutzungsbeschränkungen: automatische Mailbenachrichtigung des zuständigen Gebietskoordinators und diverse kleine Korrekturen

Juli:

• ORGA-Seite Ausleihformulare umbenannt in Formulare & Datenkonsistenz, da 2 neue Spalten für Prüfung auf Zuordnung Radpate bzw. Pate-gesucht und Gebietskoordination
• Vielbucher:  anlässlich des aktuellen Buchungshorizonts (BH) von 14 statt 30 Tagen:
  für Regel A1, B1: Rückschau ebenfalls nur 14 statt 30 Tage; Buchungslimit von 12 auf 9 Tage (bis 16.7. 10 Tage) angepasst; für 1 Rad halbes Limit (gerundet)  = 5 statt 6 Tage ab heute; temporäre Kalenderreduzierung nun automatisch auf 25% vom BH (z. Z. 4 Tage);
• Vielbucherregel B3 (Dauerbucher) aktiviert: > 6 Tage 2-n Räder nicht unterbrechungslos hintereinander buchbar (B4: 1 Rad > 3 Tage ab 18.5.)
• fLotte Themen: neues Tag Cloud Widget unten in der Startseite
• FAQ-Seite überall einfacher zugänglich gemacht über grünen ?-Button in der Sidebar

Im Juni:

• Verfügbarkeit: neues Layout für Bereichsfilter und verfügbare Tage > allg. Buchungshorizont blasser;
  nur für Team & Partner: Visualisierung mehrtägige Buchungen
• Bezirksstatistik: Räder und Buchende gruppiert nach Berliner Bezirk, inkl. „Fremdgänger“

Im Mai:

• Gantt-Diagramme in Buchungsübersicht und im Dashboard: Zeiträume – Einschränkungen
• Vielbucherregel B4 (Dauerliebhaber): Limit für 1 Rad verkürzt von 6 auf 3 Tage -> keine Anschlussbuchung ab 4. Kalendertag!
• Buchungen/User: User (1. Spalte) verlinkt auf Userprofil (mit Bearbeiten)
• Buchungsübersicht: User (letzte Spalte, nur sichtbar für Admins & Redakteure) verlinkt auf alle Buchungen dieses Users (nur für Subscriber)
• Kontaktdaten Ansprechpartner (PARTNER-Menü), zusätzlich verlinkt in Buchungsübersicht
• automatische Anzeige aller Logos auf der Partner-Seite (die mit Medienkategorie Partner-Logos, jüngste oben)

Im April:

• Admin-Buchung: neue Freistellungs-Option, Details hier
• Kommentierte Buchungen: neue Auswertung aller Admin-Buchungen, inkl. Keyword-Filter, gebuchte Tage pro Hashtag (INTERN-Menü)
• neue Artikelkategorie Rad-sucht-Last und Karte (ORGA-Menü)
• Karte Gebietskoordination (ORGA-Menü) mit zugehörigen neuen Artikel-Kategorien

Im März:

• schneller Tabellen-Suchfilter für Buchungs- und User-Listen
• Infos zur Website: Bestandteile (Schulungsfolie) und FAQ
• Media Replace: in der Medienübersicht einfacher Formulare u. Bilder austauschen
• Buchungshorizont für alle nur noch 7 Tage (= 8 mit heute, ab 21.3.), Vielbucher-Regel A1/B1 auf 4 Tage verkürzt
• neue Werte Nutzer-Typen (Corona-Helfer, mobiler Service) inkl. Anzeige in Paten & Partner und Buchungen/User
• Blockierte Buchungen: erweitert für Sortierung nach Ausfalldatum, Filter für Zusatzbuchungen & Keywords
• neue Corona-Artikelkategorien inkl. Karten, Kurzstatistik z. b. hier
• Admin-Buchung während Ausfall wg. Schließung:  diverse Ergänzungen hier

 

Seit Mitte März gibt es eine neue Option in der Admin-Buchung: Nutzung auch während Totalausfall (d. h. Ignorieren von gleichzeitigen Totalausfällen und ggfs. davon blockierten Buchungen) – das ermöglicht Admin-Buchungen trotz und während  Standortausfällen – aus aktuellem Anlass.
Seit Mitte April gibt es noch eine neue Option: Nutzung ohne Vielbucher-Limit  (d. h. Ignorieren dieser Buchung bei der Vielbucherprüfung). Beide Optionen werden in der neuen Seite Kommentierte Buchungen angezeigt.

Der Buchungskommentar ist jetzt ein Pflichtfeld und sollte immer das Kürzel des Teammitglieds und (nur) den Anlass enthalten. Für Hashtags werden seit Mitte April in der Seite Kommentierte Buchungen Tage summiert.

Und seit Ende März noch eine Neuerung: in der Buchungstabelle unterhalb erscheint jetzt rechts neben jeder Buchung (außer bei pendings) ein Bearbeiten-Icon. Nach Anwahl öffnet sich ein Popup, wo Datum von-bis (nur für nicht abgelaufene confirmed bookings) und/oder Buchungskommentar geändert werden kann. Beim Bestätigen wird bei Datumsänderung wieder auf Schließtage, Buchungsüberschneidung etc. geprüft wie bei jeder Admin-Buchung, inkl. Ignorieren-Optionen.

Ein neues Datum  <  heute und Buchung verlängern ist hier absichtlich nicht möglich, nur verkürzen (vorn und/oder hinten). Verlängern soll stattdessen wie bisher über neue Folgebuchung geschehen – besser zur Dokumentation der Änderungshistorie.
Mit dem Copy Icon könnt ihr Daten aus jeder Buchung oben ins Buchungsformular übertragen. Dabei wird das Startdatum auch schon auf 1 Tag später gesetzt – sehr bequem für solche Anschlussbuchungen.

Blocker-Buchungen lassen sich nur über Zeiträume – Einschränkungen ändern -> s. Icon-Link.
Der Blocker-User lässt sich ab sofort auch nicht mehr als NutzerIn für Admin-Buchungen auswählen.

 

 

Ein mehrmals geäußerter Wunsch ist nun endlich erfüllt:  Ausleihformular mit Benutzerdaten!

Wie geht das? Unter Meine Buchungen – Anwahl einer aktuellen Buchung (Datum ab heute) gibt es wie bisher einen PDF Link. Dort ist aber nun nicht mehr direkt das Ausleihformular PDF verlinkt, sondern die neue Seite Mein Ausleihformular (von dort kommend natürlich immer mit dem jeweiligen booking hashcode als URL-Parameter).

Auf dieser Seite wird wie bisher das zur Buchung passende PDF zum Download und nochmal zusätzlich inkl. Daten aus dem Userprofil (Vor-/Nachname, Adresse, Tel-Nr) angezeigt und zum Ausdrucken angeboten. Da im Formular die Adresse 2-zeilig ist, wird die 1-zeilige User-Adresse beim 1. Komma (falls vorhanden) einfach umgebrochen …

Zur Eindämmung von Vielbucherei gibt es ja seit Mai 2019 bereits eine Buchungsgrenze von derzeit 12 Kalendertagen innerhalb der letzten +/-30 Tage (bzw. für 1 Rad 6 Tage ab heute). Bei Überschreitung wird der persönliche Buchungshorizont = angezeigte Tage im Rad-Buchungskalender dynamisch reduziert (auf derzeit 8 Tage).

Da das offensichtlich manche Buchende nicht ausreichend bremst, wenn viele Räder kurzfristig verfügbar sind, wird seit heute (19.11.)  beim Erreichen einer 2. „Schallgrenze“ von 2*12 = 24 Tagen der Buchungshorizont temporär auf 0 gesetzt. Beide Limits werden geprüft in jeder Radseite vor der Anzeige des Buchungskalenders.
NEU ab 25.11.: ab 18 gebuchten Tagen wird der Buchungshorizont temporär auf 1 gesetzt.

Mind. 2 schlaue User haben aber entdeckt, dass man diese Einschränkungen vermeiden kann, wenn man vorbeugend  mehrere Fenster für verschiedene Räder gleichzeitig = parallel öffnet. Um auch das zu verhindern, wurde inzwischen auf der Buchungsbestätigungsseite eine 2. Prüfung des Tage-Limit eingebaut und verhindert Buchungen über dem 1. Limit außerhalb des eingeschränkten Horizontes.

Die Zweitprüfung bei Bestätigung eröffnet neue Möglichkeiten und wird seit 19.11. genutzt zum Verhindern von gleichzeitigen oder überlappenden Buchungen von mehr als 1 Rad am selben Tag, was bisher regelmäßig vorkam – s. neue Spalte ÜB in Seite Buchungen/User.
NEU ab 5.3.20.:  unterbrechungslose Folgebuchungen > 6 Tage für dasselbe Rad werden nun auch abgelehnt.

Detaillierte Infos s. Vielbucher-Regeln

 

Es gibt wieder einige nützliche Weiterentwicklungen:

• Thomas R. hat im OSM Plugin zusätzlich eine Verfügbarkeitsanzeige pro Rad, einen Terminfilter und eine Adress-Umkreissuche integriert: s. Standort-Karte
• auf der Spenden-Seite wartet nun ein fLotte-grüner Paypal-Button auf fLotte Spender.
• Es gibt eine neue Seite mit Rolands fLotten Werbespots  und eine mit einer Presseschau.
• Die Tabellendaten zur Kategorieauswahl der internen Nutzerumfrage können nun auch als CSV heruntengeladen werden.
• Die interne Zeitraum-Statistik dient zur besseren Planung von Wartungsterminen.
• Die interne Auswertung User/Monat ist jetzt nach Berliner Bezirken gruppiert und um die Zahl buchbarer Räder pro Monat und Bezirk ergänzt.
• Vielbucher: um parallele Buchungen in mehreren offenen Fenstern zu begrenzen, ist die Prüfung des Buchungs-Limits zusätzlich in der Seite Buchungsbestätigung integriert.
• Um doppelte User-Accounts besser identifizieren und ggfs. sperren zu können, dürfen Neu-Registrierte noch nicht für den Registrierungstag buchen.

• Aus aktuellem Anlass gibt es jetzt fürs Team im ORGA-Menü eine Liste mit fLotten Ausleihformularen aller Räder zum Download.
• Außerdem wird für Teamer und Partner nun auch in der Buchungsübersicht das Ausleihformular zum Rad unter den Buchungen angezeigt.
• Die fLotte Nutzungsanleitung steht nicht nur wie bisher in der Partnerbibliothek zum Download bereit, sondern ab sofort auch für alle zugänglich im AUSLEIHEN-Menü.
• eine Zusammenfassung der Ergebnisse der Nutzerumfrage ist jetzt auch über das Partner-Menü zugänglich.
• Für die kommunale fLotte gibt es jetzt auch eine neue Seite mit bezirklichen Erfolgszahlen.
• und in der ORGA-Seite flotte Anleitungen gibt es eine aktualisierte Fassung zum fLotten Insider-KnowHow (Prozessbeschreibungen, Anforderung an Standorte etc.).