Author: Gundula Büermann

Auch während des Sommers hat sich wieder einiges getan:

• Um das unübersichtlich umfangreiche INTERN-Menu zu entschlacken, gibt es seit einiger Zeit den zusätzlichen Menüpunkt ORGA  – ebenfalls nur für Teamer sichtbar. Dorthin wurde nun auch die Seite Paten & Partner verschoben.
• Neu dazugekommen ist hier noch der ORGA-Untermenüpunkt für das fLotte OpenProject, das Thomas R. dankenswerterweise schon Anfang Juli eingerichtet hat  und euch jederzeit zum Ausprobieren einlädt.
• Im Startmenu gibt es eine neue Seite fLotter Erfolg  mit Lobeshymnen und tages-aktueller Kurzstatistik.
• In der Nutzerumfrage wird jetzt nicht nur die Anzahl der Buchungen, sondern auch die  Anzahl der Buchenden im Umfragezeitraum und deren Antwortquote – z. Z. stolze 41% – angezeigt.
• Auch in der Standortstatistik gibt es eine zusätzliche Spalte für Anzahl Buchende.
• eine Auswertung blockierte Buchungen listet alle vergangenen bestätigten Buchungen während Totalausfällen. Damit diese Buchungen nicht mehr für Statistik, NoShows und Buchungslimit mitgezählt werden, wird nun der Buchungsstatus von confirmed auf blocked geändert (per Cronjob seit 30.8.).

Nachtrag Ende August:

• die bisherige interne Seite Buchende/Standort enthielt mit PLZ, Umkreis und aufklappbaren Bucherlisten zuviele Informationen und war unübersichtlich. Deshalb wurde sie nun in 2 Seiten aufgeteilt:
  1. Buchende/Standort: Listen aller Buchenden pro Standort absteigend sortiert nach Tagen (= Vielbucher oben)
  2. User-PLZ/Standort:  PLZ aller Buchenden gruppiert nach Nachbarschaft pro Standort inkl. Anteil gebuchter Tage (sortierbar)
• die Ergebnisse der Nutzerumfrage stehen nun auch im Partner-Menü: reduziert auf’s Wesentliche,  d. h.  ohne Datentabellen.

 

• Ein neues Plugin von Thomas R. macht nun das bisher benutzte Store Locator Plugin mit seiner Datenredundanz und GoogleMaps überflüssig. Stattdessen baut es direkt aus den Commons Booking Daten für Artikel, Standorte und Zeiträume die Standort-Karten auf OSM-Basis auf.  Die Geodaten werden in den Standorten gespeichert.
• Jede Karte ist nun einzeln im Dashboard konfigurierbar, u. a. mit Artikelkategorie-Auswahl für Vor- und Nutzer-Filterung. Das wird auch für kommunale Karten genutzt. Auf der Mitmachen-Seite PatIn werden kann so zusätzlich eine Karte angezeigt werden mit allen Rädern, für die noch Paten gesucht werden (neue Artikelkategorie).
• Der blaue Kartenanzeige-Button über den Rad-Buchungskalendern verweist statt auf GoogleMaps nun ebenfalls auf eine OSM-Karte:  openstreetmap.org.

• Erst durch entspr. Hervorhebungen in der internen Buchungsvorschau und –rückschau fiel auf, dass es im Zusammenhang mit geschlossenen WE oder Feiertagen etliche Subscriber-Buchungen > 3 Kalendertage gab, was an einem Fehler im Buchungskalender des Commons Booking Plugin (Version 0.9.2.) lag. Am 12.5. wurde die fLotte Webseite auf cb Version 0.9.4 aktualisiert, mit der dieser Fehler behoben wurde!
• Diese cb-Version hat auch einige neue Mail-Features: es werden nun automatisch Mails versendet auch beim Buchungsstorno (und Löschen im Dashboard, bei fLotte ausgeblendet), dito bei nachträglichem Ändern eines Artikel-Standortes im Zeitraum (kommt bei fLotte nicht vor). Außerdem kann jetzt in jedem Standort angehakt werden, ob Kopien von Buchungsbestätigungen bzw. Storno-Mail an eine Mailadressse im Kontaktdaten-Textfeld gesendet werden.
• Die calendar-Filterfunktion (s. cb-actions.php) für Nutzer- und Artikelbeschränkungen wurde ergänzt durch eine Prüfung der vom eingeloggten Subscriber gebuchten Kalendertage mit Ausleihdatum heute – 30 Tage (bel. Räder). Wird ein Buchungslimit (z. Z. 15 Tage) überschritten, wird der Buchungshorizont aller Radkalender für diesen Nutzer reduziert (auf z. Z. 10 Tage) und eine entspr. Meldung ausgegeben. Der Buchungshorizont im Userprofil kann von Admins weiterhin manuell auf einen niedrigeren Wert bzw. 0 (Sperre) gesetzt werden. Der Wert 30 (Tage) bedeutet nun, dass kein Buchungslimit geprüft wird (d.h. Vielbucherei ist ausnahmsweise erlaubt)!
• Grenzwerte und Hinweistexte können in der internen Seite fLotte Einstellung geändert werden.

Vorausbuchungen über mehr als 3 Tage (ohne WE) und/oder mehr als 1 Monat voraus, d. h. > als Standard-Buchungsdauer/-horizont, mithilfe der sog. Admin-Buchung werden immer häufiger und führen manchmal zu Verwirrung  – Stichwort „Buchungsleichen“.

Deshalb bietet die Admin-Buchung nun die Eingabemöglichkeit eines Kommentartextes zur Buchung (nur beim Anlegen; bisher kein nachträgliches Ändern möglich).  Das ist besonders zur Dokumentation von Vorausbuchungen für normale Nutzer (Subscriber) wichtig und sollte für diese nun immer sinnvoll ausgefüllt werden!
Diese Buchungskommentare werden nun auch in der internen Buchungsvorschau mit angezeigt. Wenn kein Kommentar eingegeben ist, erscheinen dort z. Z. noch Platzhalter.

Außerdem kann jetzt auch in der Verfügbarkeitstabelle weiter in die Zukunft geschaut werden, indem das Monats-Zeitfenster um jeweils 20 Tage weiter verschoben wird. Dieses Feature ist für alle eingeloggte User außer Subscribern zugänglich, genauso wie das neue Buchungskurzinfo beim Mouseover über gebuchte Tage (X).

Thomas Richter hat eine Funktion erstellt, mit der im Standort eingetragen werden kann, ob er  – außer an seinen regulär geschlossenen Wochentagen – zusätzlich an einzelnen Tagen geschlossen ist. Außerdem kann hier definiert werden, ob er an gesetzlichen Feiertagen geöffnet ist (Ausnahmefall!).

Diese speziellen Schließtage und ggfs. alle gesetzlichen Feiertage werden nun im Buchungskalender genauso wie  geschlossene Wochentage gesperrt, d. h. sie können nur mit Vor- und Folgetag zusammen gebucht werden.

Die speziellen Schließtage pro Standort werden auch in der Buchungsvorschau in einer neuen Spalte mit angezeigt (nur die ab Datum heute) und im Kurzfristig-Buchbar-Widget geprüft und in der Verfügbarkeitstabelle mit * angezeigt.

Neu ab 03/2019: zur Unterscheidung von bundesland-spez. gesetzlichen Feiertagen dient jetzt das Adressfeld „Land“ in den Standorten:  ‚Berlin‘ oder leer (= Default, -> 8.3.) bzw. der Name des Bundeslandes. Die Holiday-Funktion für Verfügbarkeitstabelle und Kurzfristig-Buchbar-Widget berücksichtigt bisher nur das Bundesland ‚Brandenburg‘ (-> 31.10.). Im Schließtage-Plugin erfolgt eine bundesweite Abfrage nach PLZ (CSV Import -> DB-Tabelle). Eine Zusammenführung ist in Arbeit.

Es gibt nun eine Frontend-Seite zur Auswertung der Umfragedaten: hier.

Zusätzlich zur Questionnaire-Anzeige im Dashboard werden hier Infos zur jeder Buchung ausgegeben. Außerdem können Umfragedaten können umsortiert und nach Anbieterkategorien (kommunal etc.)  gefiltert werden.

Für numerische Eingaben (km, Alter etc. ) werden auch Min-, Max- und Durchschnittswerte angezeigt. Auswählbare Antworten werden auch grafisch dargestellt. Der Inhalt der Seite (ohne Grafiken) kann als pdf exportiert werden.

Zur einfacheren Koordination aller fLotten Teammitglieder können die fLotten Beachflags vom Team über unsere Webseite reserviert werden. Dazu gibt es  im TEAM Menü einen neuen Menüeintrag Zubehör reservieren.

Auf der Beachflag-Seite sind alle Beachflags (bisher 4 an 3 Standorten) auf ihre Buchungskalender verlinkt.
Zusätzlich werden in einer Buchungsübersicht die Reservierungen aller Beachflags ab heute mit Kontaktdaten der Reservierenden angezeigt.

Die Beachflags sind einer eigenen Artikelkategorie zugeordnet, die weder in der Standortkarte, Verfügbarkeitstabelle Buchungsübersichten noch in den Statistiken erscheint. Deshalb müssen alle Lastenräder nun auch immer zusätzlich der Kategorie ‚Lastenräder‘ (ID 27, ehem. ‚Lastenrad-Typ‘) zugeordnet werden, die nun immer als Parameter an die entspr. Shortcodes übergeben wird.

Später könnten solche Spezial-Kategorien auch zum Reservieren von  Rikaschas etc. genutzt werden.

Wenn für ein Rad noch ein Pate/Patin gesucht wird, kann es nun einfach einer entspr. Artikelkategorie zugeordnet werden. Daraufhin erscheint auf der Artikelseite über dem Buchungskalender automatisch ein vorgegebener Hinweistext.

Dieser Hinweistext inkl. Link ist in einem Text-Zusatzfeld auf der Mitmachen-Seite PatIn-werden editierbar. Im Inhalt dieser Seite ist auch ein Shortcode eingebaut, der wiederum alle Räder listet, für die noch PatInnen gesucht werden.

Die Ausleihformulare pro Lastenrad und Standort werden mithilfe von Excel erstellt und dann ausgedruckt an die Standorte verteilt. Wenn Buchende sie zusätzlich runterladen, ausdrucken und ausgefüllt zur Abholung mitbringen können, beschleunigt das die Abholung.

Zuordnung geändert im Nov. 2018: statt in jedem cb-Artikel gibt es nun in den cb-Artikel-Kategorien ein zusätzliches Auswahlfeld, nämlich für Medienkategorien, von denen 1 für  Ausleihformulare zugeordnet werden kann. Es reicht auch die Zuordnung in einer Elternkategorie (Flotte allgemein / kommunal).
Die Ausleihformulare werden weiterhin als pdf in die wp-Medienbibliothek hochgeladen und der Medienkategorie Ausleihformulare (allgemein / kommunal) zugeordnet. Im Medien-Titelfeld muss ein Radname enthalten sein, der identisch ist dem zugehörigen im Artikel-Titelfeld  – inkl. Großkleinschreibung, denn so erfolgt nun die Zuordnung zum Rad! Wenn Formulare neu hinzukommen oder sich ändern, muss nun nach Hochladen in die Medienkategorie (und ggfs. Löschen des alten Formulars) auch keine weitere Zuordnung in Artikeln/-Kategorien gemacht werden!

Neu ab Feb. 2019: bei Umzug = Standortwechsel kann es mehr als 1 Ausleihformular pro Rad geben! Dann sollte im Titel des neueren Formulars vor dem Radnamen ein Gültig-ab-Datum im Format yyyy-mm-dd stehen.

Auf der Seite, die eine einzelne  Buchung zeigt  (nach Buchungsbestätigung und nach Anwahl in Meine Buchungen), wird dann ein Link auf dieses Formular angefügt, wenn Abholdatum ab heute (s. cb-actions.php).
Die Ausleihformulare für alle im Userprofil zugeordneten Räder sind nun auch in der Partner-Seite Bibliothek zum Download verlinkt.

Es gibt neue Informationen zu/für Partner & Partner:

• Die Tabelle der Lastenrad-Zuständigen wurde um die Benutzerrolle erweitert und die Anzeige von der Buchungsübersicht in eine neue interne Seite Paten & Partner verschoben.
• In der neuen Partner-Seite Bibioliothek, werden abhängig von der Lastenrad-Zuordnung im Benutzerprofil wichtige Dokumente und Ausleihformulare zum Download angezeigt. Admins und Redakteure sehen dort Dokumente für alle Räder, aber ohne Ausleihformulare.
• Die Dokumente und Formulare müssen spez.  Medienkategorien zugeordnet sein, die wiederum in anbieterspez. (Lastenrad-)Artikel-Kategorien ausgewählt sind. Dadurch erscheinen alle in passende Medienkategorien hochgeladenen Dokumente automatisch in der Partner-Bibiliothek! Die Ausleihformulare werden nun auch über den Radnamen im Medien-Titel (gleiche Schreibweise wie im Artikel-Titel!) und ihre Medienkategorie automatisch einem Lastenrad-Artikel zugeordnet (und sind so auch leicht austauschbar).